同样都是工作，为何别人的年终总结如此精彩？

2018年的最后一道关卡——年终总结正在微笑着朝你招手。除了向领导“交作业”，年终总结也是复盘这一年工作的好时机。不仅能使领导进一步了解员工的价值和定位，于个人而言，也能更加明确新一年的规划和方向。

但很多人“久经”职场，能力自然没话说，但生生被最后一步的PPT美化卡住岂不可惜。年终总结PPT从内容逻辑到页面美化缺一不可，今天就分享给大家如何快速做一份出彩的总结PPT？

（一）让文字传达更有效

文字过多怎么办？

如果能提炼简化内容当然好，但工作中有些PPT确实需要文字详解。这时就需要规整内容，令繁复的内容变“轻巧”。非常简单的三点操作：

（1）提炼关键词：提炼大段内容的主旨作为小标题。

（2）减字重：缩小字号，改用细线字体，在页面中适当增加留白，一定程度能减小观者的阅读压力。

（3）增间距：扩大间距也会使大段文字更轻盈，但建议间距最好不要大于文字高度。

美化前

这页文本较多，但图文的排版单一，大段文字给人阅读压力。

美化后

通过上述三步操作，并微调了图文排版，内容则明了清晰了不少。

文字过少时如何不显空洞？文字过多页面拥挤，过少则空洞。对于少量的文字，能通过添加图标或图片来使整个页面更加饱满。

美化前

这页内容偏少，可以看出重点想表现ID和三个参数的关系。但图文都偏单薄。

美化后

文本没有增加，但是把文字分散排列会在视觉上形成面，使画面饱满。同时添加色块，丰富元素。但要注意大面积的色块做背景时，浅色为宜。

（三）让数据说话

除了图文，PPT最常有的是数据图表。尤其在工作汇报中，客观数据则更有说服力。但数据作为第一手信息，需要转化为合适的图表才更加直观。

美化前

这页很常规，是总结中常见的全年数据总览，但需要在初始图表上再进一步。

美化后

形状的改变是在表现上有所美化，为了使图表更简洁，可以删掉左侧的数据线，但最好调出数据标签，使观看者还是能看到具体值。着重标出峰值数据及原因，并标出平均值，这时数据表达的东西就多了两个重点。

当然这只是抛砖引玉，具体到你的数据上想突出什么，也可以用颜色，形式加以凸显。

再简单一例：

这页的处理上，通过对比色、字号放大等方式，想表达什么已经一目了然。

再为大家列举几种工作中常见的数据图表化思路：

（1）柱状图——表现比较关系，利于体现数据对比，如果想要体现业绩，标注平均值，这样会使亮点更加突出；

（2）折线图——表现趋势性变化，可从中看出稳定/波动与否；

（3）饼图——表现构成关系，涉及占比、百分比时饼图更加直观。但最好按大小份额来排列；

（4）散点图——用于对比多个维度之间的相关性；

（5）漏斗图——用于业务流程比较规范，周期长，环节多的图表分析。

（6）旭日图——用于表现层级结构，离原点越近的圆环层级越高。

需注意：

在对数据有严谨性要求时，尽量少用立体化图表，扁平为宜。

有时需要图表化的数据量级很大，这时就对电脑的处理速度有要求了。还记得之前做汇报，用的是家里的旧电脑，一页PPT里有4个分析图表，而这样的PPT有近10页，卡到怀疑人生一点不夸张（手动再见.jpg）

完成了以上操作，PPT的美化可以说从形式到达意已经逐步完善了。

除了get美化技巧，一台性能强劲的笔记本同样重要。不只是加载高清图片，生成较大数据量级的图表；在添加一些合适的动效，插入影音素材时；或者PPT达到近百页时，电脑不给力也会拖慢速度，影响效率。

八代酷睿笔记本性能较上代提升40%，多任务处理依然疾速响应，满足办公所需不在话下。下面就介绍几款适合日常办公的八代酷睿笔记本：

小米 Pro

小米（MI）笔记本Pro A58511DD/CN 15.6英寸 I5 8G 256G 深空灰

¥

去购买

小米Pro搭载八代酷睿处理器，双通道大内存，可扩展固态硬盘，加上大满贯接口，性能、存储、连接上来看都是日常办公不错的选择。

联想 小新 潮 7000

联想 (Lenovo) 小新潮7000 13.3英寸 轻薄本 电脑 Intel i5 八代 8GB 256GB 2G 银

¥

去购买

联想小新潮7000，八代酷睿i7处理器，加之8B内存，512GB固态硬盘，如此性能足以应对日常所需。 13.3英寸，超窄边框设计，小巧机身的同时尽可能带来宽广视野。1.2Kg的重量，满足了出差党移动办公的需求。

戴尔 灵越 14

戴尔（DELL）灵越燃 14.0英寸笔记本电脑 i5 8G 256GB 2G独显

¥

去购买

戴尔灵越14同样搭载了八代酷睿i7处理器，独显加持，双硬盘双内存插槽，提升性能和存储空间。全功能Type-C接口，方便传输连接，加之标配的指纹识别，用来办公更加得心应手。