如何提高打印纸使用效率，合理控制行政预算呢？

打印纸是办公用品采购的重头戏，那么，如何提高打印纸使用效率，合理控制行政预算呢？

来看看机智的行政朋友们是如何应对的。

来个顺口溜，“开源节流不能少，价格对比更重要，纸质品质不能降，双面复印多提倡。”

1 / 打印纸采购

| 纸张分类采购：

按照不同需求选购不同的纸张，从源头避免浪费。重要文件可用80g，非重要类或不需要长期存档类的改用70g。

| 留意促销信息：

中小型公司而言，多留意促销活动，该屯纸就屯纸。有机智的顾客表示，平时买亚太复印纸70g每箱112元，618即将到来，一定要囤货！

2 / 具体的使用

| 了解需求，合理控制

打印纸分类使用。各部门领取办公用品时问清用途，合同、招标文件、高管或对外类可使用80g，部门内部会议等其余情况可使用70g，对高克数纸张设使用限制。

| 硬件方面

硬件问题有时也会影响打印纸使用效率。打印、传真类设备应及时进行更新，避免机器老化，导致纸张的耗损。

大多数喷墨打印机开机即会自动清洗打印头，如果打印机的自动清洗无效，可以对打印头进行手工清洗。另外，还应当定期进行除尘工作，并根据使用频率不同定期更换墨盒。

| 排版技巧科普，提倡双面打印

文档排版技巧。加强排版页面的使用技巧，减少因为排版错误浪费纸张需求。很简单的办法就是压缩页眉页脚，缩小页边距行间距。在非正式文件里，可考虑“上顶天，下连地，两边够齐”。还可缩小字号，字号以能看清为原则，能小则小。

提倡双面打印。行政朋友们可以在打印机旁贴些温馨提示，提高双面打印使用频率。

| 二次用纸

加强公司二次用纸的宣传，如有记录需要应优先使用已作废的单面用纸。若单面用纸没用后可将其放入专门的再生纸栏，可再次利用。另外，财务部门贴发票的纸也可以使用二次纸，真正做到二次纸的再利用。

4 / 倡导无纸化办公

随着人们环保意识的增强，以及各行业对办公模式需求的不断升级，无纸化办公已经由概念逐渐应用到多个行业领域中。

行政宝宝们可以引导员工有意识地减少纸张的用量，非重要文件可通过邮件进行审批，开会时可将相关文件通过投影仪呈现在屏幕上，省去不必要的纸质文件。