日本人用这几个工具，让办公效率增长10倍

日本人的精致和高的办公效率是全球出了名的，他们在工作中非常讲究效率，即便是一件小事，他们也认真对待，抓紧完成。因为高的办公效率，促使了日本诞生了非常多的知名企业。即使日本国土狭小、资源匮乏，但是还是发展强大了，这也离不开日本人严谨的工作态度和非常高的办公效率。

在日本，即使是一个小企业里面的文员，都是非常注重办公效率的。曾采访过日本某企业的一名文员，问他如何在工作中提高办公效率。他的回答让我惊讶了！他说，他们每个人都使用高品质的办公用品，比如说使用活页笔记本而不是普通的笔记本，使用专业的订书器把资料装订好，使用专业的收纳盒把办公小物件摆放好，使用优质的[按动]按动式中性笔...虽然是简单的办公用具，但是却能更方便他们办事，可以使他们工作更有计划性，办事时更有条不紊，工作过程也就更顺畅，办公效率也自然也就提高了。

的确，很多时候细节就能决定成败。改变一下工作中的小细节，工作结果也就不一样了。换上高品质的办公用品，相信你也能和日本人一样拥有非常高的办公效率。

使用活页笔记本而不是普通的笔记本

活页笔记本，可以增减内页，其实对我们的工作是非常方便的。比如说，有时候你想在某一页纸上增加一些内容，但是却发现没有空余的位置可写了，这时候如果能增加一两页纸进去，把增加的内容填上，这样你就可以顺利完成一项任务啦。

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如果是普通的笔记本，你就要费脑重新再另行找地方整理这些内容了，很麻烦，不利于工作进展，办公效率也就降低了。得力活页笔记本，给你不一样的方便，可增减的内页，让你的工作进行得更顺利。

使用专业的订书器把资料装订好

工作中总是有数不完的资料，这些资料一旦没有装订好，万一不小心弄丢了其中一张，等到要用到他们的时候，就要重新再整理了。

如果每一分资料都用订书器装订，就不用担心哪一张资料缺失了，需要用到他们的时候，直接整册拿出来，不用东查西找，在工作上为你节省了不少的时间，办公效率也就渐渐提高了。得力金属钢质订书器，订力更强，厚一点的资料也可以订好，最大能订25张80克的复印纸，一次性帮你装订好一沓资料省时又省心。

使用优质的按动式中性笔

在办公过程中，千万不能忽视一支笔的作用！如果您需要一边接电话，一边记录电话内容，时间紧迫，有这样一支按动式中性笔，单手可操作，随按随写，多方便！

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时间就是金钱，能节省时间把事情办好就是高效率！按动式中性笔，轻轻一按就能书写，方便快捷！得力按动式中性笔，采用乳化墨水，笔芯出水流畅，让您书写更顺畅，字迹更清晰，省时又省心。

从一名日本文员的口述中得知，日本人提高办公效率的秘籍就是使用高品质的办公用品！高品质的办公用品能使他们在工作中节省不少时间，能在尽量最短的时间内完成任务，这就是高效率！