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老司机吐真言,我是这样提高办公室效率的

想来,自从大学毕业已经工作很多年了,这些年有过心酸,有过痛苦,但是经过这么多年的打磨和历练,我成长了很多很多。要想在一个公司生存,需要注意很多事情,最重要的还是要提高工作效率,这样不但能避免加班的痛苦,还能让自己的成就感十足。

前段时间,身边的朋友和我抱怨说:公司上班时间太长了,放假时间又短,老是加班,每天都有不想上班的感觉,肿么办?据我个人的经验来看,公司员工不想上班先不要急着去责备他们,给他们灌什么心灵鸡汤,什么劳动光荣啊,以后要给你们涨工资之类的话,大饼画多了,员工也会厌烦的。要先从其他因素去分析,什么原因导致这种现象发生的?然后再思考,我们怎样能事半功倍的提高办公时效呢?

现在公司越来越年轻化,很多公司的领导阶层都是90后,甚至一些95后也成了公司的中流砥柱,早已可以独当一面。也就是说,现在公司的的架构越来越年轻,员工工作也非常拼命。但是,另一方面,由于公司的各种政策和愈来愈高的kpi要求等,加班的现象也非常明显。

智联招聘发布的《2015年白领8小时生存质量调研报告》显示,白领在上班时间压力比较大,超过一半的白领上班时间无任何运动,三分之一白领每周加班超过5小时。白领群体对工作环境满意的仅占两成,而80后、90后普遍对工作满意程度较低。出现这种问题我们该怎么解决?

1.提供更多的福利和自由时间。

我们生活在一个经济发达,制度健全的社会,现在的年轻人虽然创造力比较强,但是个性方面也非常鲜明,他们在一个公司工作,除了会考虑薪水之外,可能对工作环境、领导关怀、公司福利也非常重视。

我们应该为员工创造更好的工作环境,比如干净的卫生,设施健全的茶歇间。某部门完成了重大项目或者有重大突破,应该高调的进行鼓励和发放一些奖励。过年过节为员工提供更好的礼品,领导多关注员工的生活等等。

2.提供健全的办公设备。

在职员工中,有近八成员工认为办公电脑会影响自己的工作效率。智联招聘有一份关于办公电脑开关机时间的调查,有36.9%的白领电脑的开机时间为30-60秒之间,有将近4成的开关机时间达到了1分钟,甚至有一些企业还在用XP系统的老电脑。确实,好马配好鞍嘛,对于整天需要办公的办公室白领,尤其是对一些需要使用大型软件的设计师和视频渲染等来讲,电脑就是生命。

试想一下,如果你正在做一个很重要的PPT,可是每插一张图,电脑都要卡一会儿;或者是你刚设计好的图,准备保存文件,电脑却突然死机。这个时候估计连砸电脑的心都有了。所以,定期的为员工更换电脑也是提高工作效率的方式之一。

对于电脑,性能非常重要,在这里笔者也可以为大家推荐几款型不错的电脑。首选推荐一款搭载了英特尔第八代酷睿处理器的联想扬天 M4000e Plus商用台式电脑,它有i3-7100/i5-7400/i7-7700三款不同的处理器可供选择,运行速度非常快,搭配DDR4 4GB/8GB内存、2GB独显,非常给力。如果办公室选择笔记本办公的话,搭载八代酷睿的惠普战66 Pro G1、联想小新潮7000都是不错的选择。

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搭载全新英特尔第八代酷睿i5-8250U四核满血版处理器惠普战66 Pro G1,较第7代双核性能爆发式提升,赶超标压四核i5-7300HQ6。处理器主频为1.6GHz,最高频率可达3.4GHz。搭载Nvidia MX150标压满血版,热门游戏动画演示更加流畅,大幅超越上代940MX。这种处理性能让你办公绝对毫无压力,而且在轻薄方面还有优势,外出也方便携带。

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*云曾经说过,员工的离职原因林林总总,只有两点最真实:1、钱,没给到位;2、心,委屈了。总体来说归根到底就一条:干得不爽。如果你是某个部门或者某个企业的管理者,如果你不希望失去这帮年轻出色的员工,那么一定要在工作环境、办公设备等方面尽可能的满足这些员工们的需求。只有这样,他们才能为公司创造更多的价值和成绩。

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