不闹驾到,这今天由于工作强度有点大,没时间处理办公桌,不闹就把一堆的文件资料啥的整理了一遍,发现最难稿的就是文件资料,快递单,发票,说明书,排期表,工作记录本,杂志........多到无从下手,但又不敢轻易断舍离。
就算是再粗心大意不在乎细节的人,也不会轻易扔掉这些文件。我们会下意识的认为,万一要用到怎么办?丢了就麻烦了。于是桌子上面,桌子底下,书架上,收纳架上越来越多的资料文件。
然而工作台面也是工作状态的一种体现,如果连同工作台面都乱糟糟的,同事和领导可能不会说什么,心里可能默默把你归为不靠谱的人了。
那今天不闹就跟大家讲讲工作桌面整理。
只留和钱有关的文件
首先,请将手头上所有文件集中到一起,试着把他们分成两类“该保留的数据”和“该丢弃的数据”,分类标准只有一个:是不是和钱有关数据。如发票,收据,银行通知,集中在一起保存起来。
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这款文件收纳袋就很合适,多个格子还可以分类存放,很实用。
能电子化的尽量电子化
还有一类很鸡肋的文件资料,如说明书付款单之类的,如果要全部保留下来确实很占空间,但不保留又无处可寻,那就试试单子化吧,我们可以用扫面软件拍摄下来,将多页文件做成pdf,整理出文件夹,等到正在要用的时候按照关键词搜索出目标文件就可以了。
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电子化的整理对数据储存很是重要啦,一款好看又实用的u盘不能少。
制作活页夹
比起电子化的资料,有关金钱的数据更值得保管原件,如证件,合同等等,那么保留这类文件制作活页夹统一管理很有意义。活页夹需要文件盒,个别档案夹,棒状扣件以及透明资料袋。
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让文具和电线简化
处理文案文件的部分,我们桌面整理差不多完成了大半部分的工作,剩下的就是文具和电子设备,对于这块,我们越简单越好。从没写过的本子和笔呀都处理,留下自己喜欢的就行,电源线通通可以藏起来,放在收纳盒里就行。
电线收纳盒集线器收纳整理盒电源插座电源线排插线板收纳盒
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