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在家办公模式开启,我们都需要注意什么?

为了加强疫情的防控工作,近日国 务院办公厅发布通知,延长春节假期至2月2日,2月3日起正常上班。随后多个省市地方政府也发布了当地的延长放假通知。

为了保障员工的健康,很多企业开启了“在家办公”的模式,对于很多人来说,是第一次。那么都有哪类企业开启了在家办公的模式,在家办公都需要注意什么,又有哪些工具可以支持在家办公呢?今天,就让我们来看一看。

6成企业2月3日复工互联网企业在家办公比例最高

根据数据调查显示,41.7%的职场人所在企业计划在2月3日复工,18.9%更是将复工时间延长至2月10日,另有18.3%的企业未确定复工时间,处于观望中。

确定于2月3日复工的企业中,国有企业、合资企业的比例更高,而更多的外资企业将复工时间安排在2月10日。

对于复工模式显示42.3%公司倾向于继续在公司办公,17.8%公司倾向于在家办公,5.1%公司倾向于让员工继续申请休假,还有34.8%公司尚未决定工作模式。

各行业中,企业采取在家办公措施占比最高的是IT/通信/电子/互联网,占比32.1%,其次为商业服务,占比28.3%。当前,互联网行业不仅自身推崇在家办公,多家互联网企业还在疫情期间免费为全社会提供远程工作解决方案。

在家办公,或者远程/在线办公,是比较适合目前这个特殊时期的选择,能够减少人员聚集、更易于做好防护。但它在时间和空间上更为自由 ,与在办公室上班相比,也更容易分心、走神。

那么我们该如何在家办公的情况下,也保证高效的工作状态呢?


4大方面,提升在家办公效率

01

建立在家办公的仪式感

相信很大一部分小伙伴都是第一次在家办公如此长的时间。而熟悉的环境、熟悉的居家生活,容易让人产生惰性、出现“这儿躺躺那坐坐”的情况,因此不妨在家中专门开辟出一个办公的区域,同时按照正常的上班作息自我打卡,换掉睡袍穿上相对正式的服装,让头脑意识到“要正常开始工作了”。

02

制定一天的工作计划

在家办公最重要的一点就是通过“自律”挑战惰性。所以一定制定好每天、每周的工作计划,设定工作目标,事务性工作可按照项目维度、拓展性工作可按照时间维度进行衡量。并尽量按照计划完成阶段性的工作内容、达到目标。

03

减少外界的干扰

由于本次“在家办公”的企业众多,又与学生的假期相互重合,因此需要和家人在家庭办公的时间和空间上达成共识,减少干扰,提升效率。另外,对于很多人来说,网络是最大的诱惑,因此需要还需要和自己约法三章,避免分神。

04

加强团队间沟通协作

对大部分以团队形式工作的人来说,在家办公的距离感和封闭感是巨大挑战。因此就更需要团队成员间积极协调配合,借助各种工具保持沟通,及时同步相关信息与工作进展,做到人散力不散。

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